A partir del 1 de abril de 2023 se vuelve obligatoria la nueva factura 4.0, la cual sustituye a la versión 3.3, que estaba vigente desde 2017. Los emprendedores y contadores que no emitan el CFDI 4.0 no podrán seguir facturando. Sigue leyendo, te contamos todo lo que necesitas saber sobre los cambios.
¿Cómo es la factura 4.0?
La factura 4.0 es el nuevo esquema de emisión del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que los contribuyentes deben emplear para expedir sus facturas electrónicas y demás documentos relacionados, como lo son:
- Carta Porte.
- CFDI de retenciones.
- Nómina electrónica.
- Complementos de pago.
Esta nueva versión 4.0 implica una serie de cambios en los datos fiscales que recopilan los contribuyentes, así como nuevas reglas para la cancelación de facturas.
Nuevos cambios de la versión 4.0
Entre los cambios dentro de esta nueva versión de la facturación electrónica están:
- Se vuelve obligatorio especificar el motivo de cancelación de facturas y solo se podrán cancelar los comprobantes correspondientes al ejercicio fiscal en curso.
- Se incluye obligatoriamente el nombre o razón social y código postal del domicilio fiscal del emisor y receptor.
- Se incorporaron nuevos apartados para reportar si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.
- Se debe incluir obligatoriamente el régimen fiscal del receptor.
- Ahora, la versión 4.0 es compatible con el Comprobante de Recepción de Pagos 2.0.
- Se agregaron nuevos campos para identificar las operaciones en las que exista exportación de mercancías.
- Se incorporaron nuevos apartados para reportar datos por facturación al público en general o a nombre de terceros.
Beneficios de la factura 4.0
Esta nueva versión del comprobante ayuda a:
- Eliminar los errores humanos, retrabajos, burocracia y retrasos asociados a los procesos de facturación.
- Contar con respaldo en los gastos de operación.
- Liberar el tiempo y atención del personal administrativo y financiero.
- Facilitar la automatización en los procesos de ingresos y egresos.
- Tener mayor control y visibilidad de los recursos de tu negocio.
- Fomentar la confianza de tus proveedores y clientes.
¿Cuándo entra en vigor la prórroga del CFDI 4.0?
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) extendió la prórroga para la emisión de la factura 4.0 hasta el 1 de abril de 2023. De este modo, tiene un periodo de convivencia con la versión 3.3 del CFDI desde enero de 2022 hasta el 31 de marzo de 2023.
¿Cuándo es obligatorio el CFDI 4.0?
A partir del 1 de abril de 2023 la facturación 4.0 será obligatoria y pasará a ser la única versión vigente para timbrar CFDIs ante el SAT.
¿Cómo emitir una factura 4.0?
Debes asegurarte que la información registrada en el SAT esté actualizada. Te recomendamos generar una Constancia de Situación Fiscal para validar tus datos. Así mismo, pide a tus clientes la información que necesitas como receptores de facturas.
Puedes emitir tu factura 4.0 con el sistema del SAT o un sistema de facturación con tu proveedor de confianza.
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- Automatización del envío de facturas por correo.
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Conclusión:
Queda muy poco tiempo para que se venza el plazo para la implementación de la factura 4.0. Implementar un sistema de facturación es la mejor manera de cumplir con los requisitos. Si tienes alguna duda, dejala en los comentarios.