Al manejar una empresa, movemos cantidades de dinero constantemente, lo cual puede ser productivo, pero también requiere un monitoreo constante. Por ello, es importante que estés al día con las normativas que emite la DIAN. ¿Sabías que en Colombia contamos con un límite de Facturación POS mayor a 5 UVT? Sigue leyendo y conoce cómo la resolución 001092 afecta la contabilidad de tu emprendimiento.
¿Qué diferencia hay entre POS y facturación electrónica?
La facturación POS, cuyas siglas vienen del inglés Point of Sales o “Puntos de venta”, es un sistema digitalizado que permite registrar las ventas de las diferentes cajas registradoras o puntos de ventas en cualquier negocio.
En ese sentido, los sistemas POS de facturación son dispositivos físicos que arrojan tickets o tiquetes con los datos de facturación, aunque estos mismos se pueden enviar por correo electrónico.
Por otro lado, la facturación electrónica es el proceso digital de emisión de facturas y comprobantes fiscales.
La diferencia entre estos dos procesos es que el POS electrónico, al ser un sistema físico, está más enfocado en registrar la facturación de restaurantes, supermercados, tiendas departamentales, etc. Mientras que la facturación electrónica no discrimina espacios, ya que puede ejecutarse globalmente y sin importar dónde te encuentres.
¿Cómo funciona la facturación electrónica en el POS?
La facturación electrónica sigue presente en los sistemas POS electrónico obligatorio, ya que al realizar una venta se genera una factura en el sistema.
La facturación sigue funcionando exactamente igual en el sistema digital, la diferencia es que el tiquete que recibes físicamente por el dispositivo POS no puede ser tomado como una factura o comprobante fiscal.
¿Quién está obligado a facturar POS?
Todos los contribuyentes que cuenten con puntos de venta están obligados a emitir la factura POS 2023.
Los negocios que emitan tiquetes de máquina registradora deben de usar estos dispositivos para ofrecer estos comprobantes a sus clientes y en caso de que el cliente lo solicite, que se le emita la factura y envíe digitalmente por correo electrónico.
¿Qué debe tener un sistema POS?
Las características principales de un sistema y dispositivo POS son las siguientes:
- El sistema POS debe de venir integrado con un sistema completo de facturación en línea para emitir facturas electrónicas y manejar la contabilidad de tu empresa.
- Estos dispositivos deben tener la opción de imprimir tiquetes en físico al momento de la venta, de no tenerla, es obligatorio que envíen un comprobante digital vía SMS.
- Deben de tener una pantalla que permita visualizar la transacción, algunos de ellos tienen un espacio para digitalizar firmas.
¿Qué dice la Resolución 001092 del 1 de julio de 2022?
La Resolución 001092 del 1 de julio de 2022 de Colombia es un decreto que establece la implementación del límite de 5 UVT como monto máximo para la expedición de los documentos generados por máquinas registradoras en sistemas de facturación P.O.S.
Es decir, el monto máximo de tiquetes a expedir por estos dispositivos no podrá rebasar las 5 UVT 2023, esto asciende a aproximadamente unos $212,060.000 pesos colombianos.
¿Cuál es el valor de la UVT en Colombia?
La UVT, que por sus siglas significa Unidad de Valor Tributario, es un valor importante que todo emprendedor debe conocer.
Este valor cambia constantemente debido a la inflación y otros factores económicos globales y dado que afecta nuestra contabilidad, es preciso conocer el monto actual.
La UVT al año 2023 tiene un valor de $42.412 pesos colombianos y esto representa un incremento de 4.408 (11,59 %) respecto al valor del año 2022.
¿Cómo solicitar la resolución de facturación POS mayor a 5 UVT ante la DIAN?
Para solicitar la resolución en tu facturación, debes de realizar el proceso en el portal oficial de la DIAN, es decir, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia.
El proceso es sencillo, te lo explicamos a continuación:
- Ingresa al sitio dian.gov.co.
- En la sección «Transaccional» da clic en «Usuario registrado».
- Ingresa tus datos.
- Da clic en «Numeración de facturación».
- Da clic en «Solicitar numeración de facturación» y el sistema confirmará tus datos.
- Da clic en «Autorizar Rangos».
- Elige el tipo de numeración y da clic en “Agregar».
- Revisa tu solicitud y confírmala con el botón «Definitivo».
- Aparecerá una ventana emergente que solicitará la clave dinámica, haz clic en «Solicítela aquí» y «Ver mi bandeja de comunicaciones»
- Copia y pega la clave.
- Ingresa tu contraseña.
- En «Formalice la solicitud de numeración de facturación» da clic en «Firmar».
Si necesitas más información al respecto, te recomendamos leer nuestro artículo ¿Cómo solicitar la resolución de facturación electrónica en Colombia?
¿Qué vigencia tiene la resolución de facturación POS?
La resolución de la factura POS 5 UVT entró en vigor el 1 de Febrero del 2023 y tiene una vigencia máxima de 2 años a raíz de la emisión.
¿A partir de qué monto los tiquetes POS se vuelven facturas electrónicas?
Los tiquetes POS pueden ser emitidos en cualquier compra, sin embargo, no todos ameritan tener su factura electrónica, para ello deben de ser iguales o superiores a los $212.060 pesos colombianos.
Así mismo, cuando se llegue a ese monto ya no se podrán emitir los tiquetes del dispositivo POS, ahí será necesario el proceso de facturación electrónica, tal como lo indica la Resolución 001092 del 1 de julio de 2022 de la DIAN.
Este es un cambio que solo impacta a las empresas que utilizan el método de facturación con dispositivos POS, sin embargo, es relevante conocer que estas UVT cambian cada año, por lo cual, te sugerimos estar informado sobre las nuevas leyes y cambios que aplican a la facturación en general de Colombia.
¿Conocías toda esta información sobre la Resolución POS 5 UVT? Déjanos en comentarios qué más te gustaría saber acerca de las UVT o de las nuevas resoluciones que puedan afectar la contabilidad de nuestros emprendimientos.
Por ello, buscamos saber qué otros temas te gustaría ver en el blog. Déjanos un comentario.