¿Qué tipos de facturas emites en tu negocio? Recuerda que a nivel fiscal, es imprescindible conocer las facturas emitidas por cada venta para cumplir con las normativas del SAT y optimizar la gestión administrativa de tu negocio.
Si te has encontrado en la incertidumbre de cuál comprobante utilizar o cómo adaptarte a las nuevas regulaciones, aquí te contamos todos los secretos de la facturación electrónica.
¿Qué es el CFDI 4.0?
El CFDI 4.0 es la versión más reciente del Comprobante Fiscal Digital por Internet, que se utiliza para emitir facturas electrónicas.
Desde el 1 de enero de 2023, el SAT exige el uso exclusivo del CFDI 4.0 para la emisión de facturas electrónicas. Esta actualización no solo optimiza la verificación de operaciones, sino que también incorpora nuevos campos que permiten reflejar, por ejemplo, la exportación de mercancías y operaciones globales.
Adoptar el CFDI 4.0 es un paso crucial para mantener la conformidad fiscal y garantizar que tus transacciones sean validadas de manera ágil. Asegúrate de revisar las novedades y ajustar tus procesos para evitar contratiempos.
¿Cuáles son los requisitos para la facturación electrónica?
Antes de emitir cualquier comprobante, es indispensable que tus facturas cumplan con los siguientes elementos mínimos:
- RFC del emisor y receptor.
- Nombre o razón social de la empresa.
- Régimen fiscal.
- Domicilio fiscal del establecimiento.
- Folio y sello digital del SAT.
- Sello digital del contribuyente.
- Lugar y fecha de expedición.
- Detalle de bienes o servicios, como cantidades, descripciones y montos.
- Desglose de impuestos, especificando IVA.
- Modalidad de pago.
Recuerda verificar la información antes de emitir cada factura para asegurarte de que no falte ningún dato y evitar posibles sanciones ante el SAT.
Tipos de facturas en México
Ahora sí, es momento de conocer los tipos de CFDI´s en México y sus características.
1. Factura ordinaria
La factura ordinaria es el comprobante más habitual para registrar ventas de productos o la prestación de servicios.
2. Factura rectificativa
Utilizada para corregir errores en facturas previamente emitidas, como ajustes por devoluciones, descuentos o modificaciones en la operación. Esta debe contener:
- Número de factura original.
- Motivo de la corrección.
- Importe ajustado (positivo o negativo).
- Debe aplicarse a comprobantes con menos de cuatro años de antigüedad.
3. Factura recapitulativa
Se usa para agrupar varias operaciones con un mismo cliente en un solo comprobante, siempre que se hayan realizado en el mismo período (por lo general, en un mes). Debe cumplir con:
- Emisión antes del día 16 del mes siguiente.
- Cumple con los datos básicos de una factura ordinaria.
4. Factura simplificada
Pensada para operaciones de menor cantidad o ventas al público, donde no se requiere detallar la información fiscal completa del receptor. Es decir:
- No incluye todos los datos del receptor.
- Se especifica el IVA de forma porcentual.
5. Factura proforma
La factura proforma no tiene validez fiscal ni contable. Funciona como un presupuesto de venta, una especie de “borrador de factura”.
- No está numerada ni firmada.
- Debe indicar claramente que es una factura proforma en el título.
- Tiene fecha de vigencia limitada.
6. Factura electrónica (CFDI)
Este es el formato oficial que reemplaza a la factura en papel y, desde 2023, se rige por el CFDI 4.0. Debe contener:
- Firma electrónica.
- Autorización y validación por parte del SAT mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
7. Carta Porte
Obligatoria en el traslado de mercancías cuando la distancia supera los 30 km o se utilizan vehículos de carga específicas.
- Información detallada del transporte.
- Datos del remitente, destinatario y transportista.
- Especificaciones del vehículo y de la carga.
8. Factura de venta
Similar a la factura ordinaria, esta se utiliza para acreditar de forma fiscal las ventas realizadas y puede incluir cobros directos a clientes. Entre sus características debe cumplir:
- Registro de la operación comercial.
- Detalle de productos o servicios.
- Información fiscal completa de ambas partes.
9. Factura por honorarios
Diseñada para profesionales y trabajadores independientes, este comprobante respalda el pago de servicios prestados. Debe cumplir con estas especificaciones:
- Datos del emisor y receptor.
- Detalle de la prestación de servicios.
- Importe y desglose de impuestos correspondientes.
10. Factura de arrendamiento
Utilizada por arrendadores para documentar la renta de propiedades, esta factura es esencial para llevar un registro fiscal de los ingresos por alquiler.
¡Ya lo sabes todo! Conocer los tipos de facturas en México no solo es un requisito para mantener la legalidad fiscal, también te permite gestionar tu negocio con mayor eficiencia y seguridad.
Adaptarte a las innovaciones, como la implementación del CFDI 4.0, y conocer a fondo cada comprobante, te ayudará a evitar errores y sanciones, asegurando el éxito en tu gestión administrativa.
