La Carta Porte es un documento fiscal obligatorio para empresas que transportan mercancías dentro de México. Por ello, aquí te explicamos cómo hacer Carta Porte, pues se debe incluir un CFDI de traslado, que proporcione detalles sobre el remitente, el destinatario, la mercancía y los medios de transporte.
No contar con estos documentos puede resultar en sanciones severas, ya que el SAT podría considerar la mercancía como contrabando.
¿Cómo hacer Carta Porte en el SAT?
Paso 1: accede al portal del SAT
Dirígete al portal del SAT, necesitarás tu firma electrónica , RFC y contraseña para ingresar. Selecciona la opción “Factura electrónica”.
Paso 2: configura el CFDI
Dentro de la sección de facturación, selecciona la opción «Avanzada». Aquí deberás elegir el tipo CFDI traslado con complemento Carta Porte.
Paso 3: completa la información
Ingresa los datos de tu empresa o el transportista, así como la información del destinatario si es necesario. Detalla el tipo de mercancía, su peso, cantidad y valor aproximado.
Paso 4: especifica el transporte
Indica el medio de transporte utilizado (terrestre, marítimo, aéreo o ferroviario), el nombre del conductor, las placas del vehículo y la ruta de traslado (origen y destino).
Paso 5: genera y valida
Una vez completados los campos, el sistema generará el CFDI con el complemento de la Carta Porte. Es crucial que este documento sea firmado y sellado digitalmente para ser válido ante el SAT.
Paso 6: descarga y guarda los documentos
Finalmente, descarga el archivo XML y el PDF correspondientes y guárdalos en un lugar seguro. Estos documentos deben acompañar el transporte de mercancías.
¿Puedo hacer una Carta Porte en otras plataformas?
Sí, aunque el portal del SAT es la opción oficial, existen plataformas como Alegra que permiten emitir la Carta Porte de forma rápida y segura. Esto es útil en caso de que el SAT presente fallas técnicas o intermitencias.
¿Quién es responsable de hacer la Carta Porte?
La persona o empresa que realiza el traslado de mercancías es la encargada de emitir la Carta Porte. Si contratas a un tercero para realizar el transporte, esta responsabilidad recae sobre él, aunque debe reflejar correctamente la información del traslado.
¿Quién está obligado a emitir la Carta Porte?
La obligación de emitir la Carta Porte recae sobre todas las empresas que transportan bienes, ya sea por tierra, mar o aire, y que cumplan con los siguientes criterios:
- Transporte de bienes comerciales.
- Traslados que involucran cruces municipales, estatales o nacionales.
- Existencia de un contrato de transporte o comprobante de traslado.
Requisitos para hacer Carta Porte
| Datos del remitente | RFC, nombre, dirección, etc. |
| Datos del destinatario | Información del receptor, si aplica |
| Detalles de la mercancía | Descripción, cantidad, peso, valor estimado |
| Medio de transporte | Terrestre, marítimo, aéreo o ferroviario |
| Placas del vehículo | Número de placas o permisos del vehículo |
| Nombre del director | Nombre del chofer que realiza el transporte |
| Ruta de traslado | Origen y destino del traslado |
Hacer Carta Porte es cumplir con las normativas fiscales y evitar problemas con el SAT. Sigue estos pasos para asegurar que tu empresa cumpla con los requisitos y realice el proceso de manera eficiente.