La información exógena es un conjunto esencial de datos que las personas y empresas deben reportar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) sobre sus transacciones económicas con terceros. Este proceso es clave para garantizar la transparencia tributaria y reducir la evasión fiscal.
Aquí le explicamos los aspectos más importantes para presentar correctamente la información exógena correspondiente al año gravable 2024, que se reporta durante el 2025.
¿Qué es la información exógena y cómo afecta su contabilidad?
La información exógena incluye reportes detallados sobre operaciones comerciales, financieras y tributarias realizadas con terceros. Su objetivo principal es permitir que la DIAN realice cruces de datos con las declaraciones tributarias, asegurando así que los contribuyentes informen adecuadamente sus actividades económicas.
Por lo tanto, llevar una contabilidad clara y ordenada facilita significativamente el cumplimiento de esta obligación.
¿Quién debe presentar información exógena en 2025?
La DIAN especificó mediante resoluciones vigentes en 2025, quiénes están obligados a reportar:
- Personas naturales cuyos ingresos brutos hayan superado los límites establecidos para 2023 y 2024.
- Empresas y entidades jurídicas con operaciones comerciales durante el periodo.
- Entidades financieras, cooperativas y fondos de empleados supervisados por la Superintendencia Financiera.
- Notarías y entidades del sector público, como gobernaciones, alcaldías y distritos.
Fechas clave para reportar en 2025
Es fundamental cumplir con los plazos establecidos por la DIAN para evitar multas. Las fechas de presentación varían según el tipo de contribuyente.
- Grandes contribuyentes: del 28 de mayo al 13 de junio de 2025, dependiendo del último dígito del NIT.
- Personas naturales y jurídicas: del 28 de mayo al 13 de junio de 2025, según los dos últimos dígitos del NIT.
Estas fechas fueron actualizadas por la DIAN para atender contingencias tecnológicas ocurridas en sus sistemas durante el 2025.
Pasos para presentar correctamente la información exógena
- Recopilación de datos: organiza todos los documentos relacionados con operaciones financieras, comerciales y fiscales.
- Verificación de formatos: utiliza los formatos oficiales proporcionados por la DIAN, disponibles en su plataforma digital.
- Validación y revisión: revisa cuidadosamente que todos los datos ingresados sean precisos para prevenir sanciones.
- Presentación digital: envía la información por los canales electrónicos habilitados por la DIAN dentro de los plazos indicados.
¿Qué sanciones implica incumplir la obligación?
El incumplimiento o errores en el reporte exógeno generan sanciones económicas significativas.
- Omisión total: 1% del valor total no reportado.
- Información incorrecta: 0,7% del valor de los datos erróneos.
- Presentación tardía: 0,5% del valor de los datos reportados fuera del plazo.
Estas multas tienen un límite máximo de 7.500 UVT, pero pueden reducirse considerablemente si se corrigen voluntariamente y en tiempo oportuno.
La mejor estrategia para cumplir sin complicaciones es mantener su información contable actualizada y organizada. Utilice software contable que permita generar automáticamente estos reportes, facilitando una integración fluida entre sus procesos administrativos, financieros y fiscales.
Cumplir con la información exógena no solo es un requisito, sino una oportunidad para optimizar sus procesos contables y evitar futuras complicaciones fiscales. Manténgase informado y aproveche la tecnología para simplificar esta tarea esencial.