La información exógena es un requerimiento clave para el cumplimiento tributario de las empresas en Colombia. Este proceso consiste en reportar a la DIAN sobre transacciones y relaciones económicas que las empresas mantienen con terceros.
Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la información exógena para este año, incluidos los plazos, los tipos de contribuyentes que deben reportar, y cómo presentar esta información correctamente.
¿Qué es la Información Exógena?
La información exógena se refiere a los datos que los contribuyentes deben suministrar a la DIAN sobre sus operaciones y relaciones comerciales con terceros. Estos datos ayudan a la entidad tributaria a verificar la exactitud de las declaraciones fiscales y a mejorar el control tributario.
Las empresas están obligadas a presentar la información exógena sobre diferentes aspectos de su operación, tales como pagos a proveedores, ingresos y retenciones, entre otros. Además, permite a la DIAN realizar auditorías más efectivas y detectar posibles irregularidades o evasión fiscal.
¿Quiénes están obligados a presentar la Información Exógena?
El grupo de contribuyentes obligados a presentar esta información abarca una amplia variedad de empresas y personas naturales.
- Grandes contribuyentes: empresas que cumplen con ciertos umbrales de ingresos y que son identificadas por la DIAN como grandes contribuyentes.
- Personas Jurídicas y Naturales: aquellas que hayan tenido ingresos brutos superiores a 11,800 UVT (Unidad de Valor Tributario) en 2023 o 2024.
- Entidades financieras: bancos, cooperativas y otros intermediarios financieros bajo la supervisión de la Superintendencia Financiera.
- Retenedores de impuestos: empresas que realizan retenciones de renta, IVA o timbre, y deben reportar estos pagos.
- Otras entidades: entidades públicas, notarios, y organismos que gestionan registros comerciales o financieros.
¿Cuándo se presenta la Información Exógena 2025?
El calendario de presentación de la información exógena varía dependiendo del tipo de contribuyente y el último dígito de su NIT. Para los grandes contribuyentes, este es el calendario oficial:
| Último dígito del NIT | Fecha |
| 1 | 25 de abril |
| 2 | 28 de abril |
| 3 | 2 de mayo |
| 4 | 5 de mayo |
| 5 | 6 de mayo |
| 6 | 7 de mayo |
| 7 | 8 de mayo |
| 8 | 9 de mayo |
| 9 | 12 de mayo |
| 0 | 13 de mayo |
¿Cómo presentar la Información Exógena?
La presentación de la información exógena debe realizarse a través del servicio de medios magnéticos de la DIAN. Este proceso incluye la utilización de los formatos electrónicos proporcionados por la DIAN, que deben ser completados con precisión para evitar errores.
Es fundamental contar con los documentos que respalden la información que se reporta. Además, las empresas deben asegurarse de que todos los datos estén actualizados y sean consistentes con sus libros contables y reportes fiscales.
¿Qué pasa si no presento la Información Exógena?
Las sanciones por no presentar la información exógena o por presentarla de manera incorrecta pueden ser severas. La DIAN aplica multas basadas en un porcentaje del valor de los datos no suministrados o incorrectos.
- Multa por no presentar la información: 1 % del valor de la información no entregada.
- Sanción por errores en la presentación: 0. 7% por datos incorrectos.
- Multa por entrega tardía: 0.5 % del valor de los datos si la información se presenta fuera de plazo.
Es esencial para las empresas cumplir con estos requisitos para evitar costos adicionales y asegurar su situación tributaria en regla.
Para evitar errores y cumplir con la normativa, aquí tienes algunas recomendaciones clave:
- Revisa los plazos con anticipación.
- Utiliza los formatos correctos y oficiales de la DIAN, completa los campos de manera precisa.
- Mantén registros claros y detallados, guarda todos los documentos de soporte relacionados con la información exógena.
Cumplir con la obligación de reportar la información exógena no solo es una responsabilidad legal, sino también una excelente práctica para mantener la transparencia fiscal de tu empresa y evitar inconvenientes con la DIAN.