La facturación electrónica en Colombia ha evolucionado significativamente desde su implementación obligatoria en 2015. En 2025, la DIAN continúa fortaleciendo la digitalización de los procesos fiscales, exigiendo a más sectores adoptar esta modalidad. En este contexto, contar con una API de facturación electrónica es primordial.
Aquí te dejamos dos alternativas de esta herramienta clave para las empresas colombianas que buscan automatizar y optimizar sus procesos de facturación electrónica, garantizando el cumplimiento con la normativa vigente.
¿Qué requisitos debe cumplir una API de facturación electrónica en Colombia?
Para que una API de facturación sea adecuada y útil para tu negocio, debe cumplir con varios requisitos técnicos, funcionales y de cumplimiento normativo. Aquí te detallo lo que debería incluir:
| Cumplimiento normativo | Cumplimiento con la DIAN en Colombia, incluyendo formato XML, firma digital, CUFE y validación en tiempo real. |
| Integración dácil | Integración con otros sistemas (ERP, CRM, ecommerce, contables) para sincronización de datos de clientes, productos, precios, impuestos, etc. |
| Automatización | Generación automática de facturas, emisión masiva, actualización automática de números de serie, y envío a clientes. |
| Gestión de impuestos | Configuración y cálculo automático de impuestos como IVA y retenciones, con actualización automática de tipos fiscales. |
| Control de pagos y conciliación | Verificación del estado de pagos y conciliación automática con sistemas bancarios. |
| Seguridad y protección d | Cumplimiento con estándares de seguridad, incluyendo cifrado de datos y protección de la información fiscal y personal. |
| Soporte | Facturación de productos, servicios, notas de crédito, y diferentes modalidades de pago (efectivo, tarjeta, transferencias). |
| Escalabilidad | Capacidad de manejar altos volúmenes de transacciones y adaptarse a nuevos sistemas conforme el negocio crece. |
| Facilidad – | Documentación clara con ejemplos de código y soporte técnico eficiente para facilitar la implementación. |
| Informes y reportes | Generación de informes de ventas, impuestos, cuentas por cobrar y pagar, etc., para un mejor control contable. |
¿Cuáles son las APIs más populares en Colombia?
Alegra
- Costo accesible: su plan «Emprendedor» es más económico que su competencia.
- Facilidad de uso: interfaz intuitiva y amigable, adecuada para usuarios sin experiencia contable.
- Soporte técnico 24/7: asistencia continua a través de múltiples canales, garantizando resolución oportuna de problemas.
- Flexibilidad en usuarios y bodegas:posibilidad de agregar usuarios y bodegas adicionales a un costo accesible, adaptándose al crecimiento del negocio.
- Certificado digital incluido: todos los planes incluyen un certificado digital sin costo adicional, esencial para la facturación electrónica en Colombia.
- Módulos avanzados, como control de inventarios y sistema POS, están disponibles solo en planes superiores.
- Facturación Electrónica sin costos adicionales en todos sus planes, lo cual es una ventaja para las empresas que necesitan cumplir con la DIAN sin incurrir en costos adicionales.
- Planes flexibles para empresas en crecimiento, permitiendo agregar usuarios adicionales y más funciones a medida que lo necesites, todo a precios competitivos. Siigo también es escalable, pero sus costos adicionales por usuario son significativamente más altos.
Numerosas empresas en Colombia han implementado la API de Alegra con resultados positivos. Por ejemplo, empresas del sector comercio han automatizado la emisión de facturas electrónicas desde sus plataformas de comercio electrónico, integrando la API de Alegra para garantizar el cumplimiento fiscal y mejorar la eficiencia operativa.
Siigo
- Costos elevados en comparación con la competencia.
- Ofrece diversos módulos con costos adicionales.
- Adecuado para empresas en crecimiento.
- La variedad de funcionalidades puede requerir tiempo de capacitación y adaptación.
Tanto Alegra como Siigo ofrecen soluciones eficaces para la gestión contable y fiscal, pero la elección entre ambos dependerá de las necesidades específicas de tu negocio. Si estás buscando una opción accesible, fácil de usar y con un excelente soporte al cliente, Alegra es una opción ideal para todo tipo de empresas. Por otro lado, Siigo es perfecto para pequeñas y medianas empresas que están dispuestas a invertir en una solución más compleja.
Evalúa tus prioridades, presupuesto y el crecimiento de tu empresa para tomar la mejor decisión y garantizar que tu negocio cumpla con los requisitos fiscales, optimizando al mismo tiempo su eficiencia operativa.