¿Sabías que, conforme a la Ley No. 32-23, la facturación electrónica se ha convertido en una obligación para las empresas de República Dominicana? Esta Ley establece una implementación progresiva a partir de 2025, donde menciona que todos los contribuyentes, desde grandes corporaciones hasta pequeñas y medianas empresas, deben adaptarse a esta nueva modalidad para cumplir con los requerimientos fiscales de la DGII. Por ello, aquí te traemos una guía completa sobre cómo elegir el mejor software de facturación electrónica ideal, cumpliendo con las normativas vigentes y optimizando los procesos fiscales como contador.
¿Qué es un e-CF y cómo valida la DGII cada factura?
El e-CF (Comprobante Fiscal Electrónico) es el documento digital equivalente a la factura tradicional, con validez legal ante la DGII. Cada e-CF debe ser validado y autorizado por la DGII mediante un proceso de timbrado, asignando un código único que garantiza su autenticidad y cumplimiento fiscal.
Cronograma de obligatoriedad de la facturación electrónica
La Ley No. 32-23 establece un calendario de implementación obligatorio según el tamaño y clasificación del contribuyente:
- Grandes Contribuyentes Nacionales: 15 de mayo de 2024
- Grandes Contribuyentes Locales y Medianos: 15 de noviembre de 2025
- Pequeños, Microempresas y No Clasificados: 15 de mayo de 2026
Es esencial que los contadores certifiquen y homologuen la implementación de la facturación electrónica para evitar sanciones.
Requisitos para emitir e-CF
Para ser emisor de facturas electrónicas, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
- Contar con un certificado digital para procesos tributarios.
- Cumplir con las exigencias técnicas que la DGII disponga.
- Completar el Formulario de Solicitud de Autorización vía Oficina Virtual o presencial.
- Aprobar el proceso de certificación para la emisión de e-CF.
Estos pasos son fundamentales para garantizar la validez y legalidad de las facturas electrónicas emitidas.
¿Cómo elegir el software de facturación electrónica adecuado?
Al seleccionar un software de facturación electrónica, considera los siguientes criterios.
- Cumplimiento con la normativa DGII: es esencial que el software esté homologado por la DGII para que los e-CF sean válidos.
- Facilidad de uso: el sistema debe ser intuitivo y fácil de integrar con el ERP/POS de la empresa.
- Soporte local: el software debe contar con soporte en español y atención local para resolver cualquier incidencia de manera rápida.
- Funcionalidades adicionales: reportes fiscales detallados, integración con otros sistemas contables y capacidad de manejar inventarios y ventas en tiempo real son características altamente valoradas.
- Costo-beneficio: El software debe ofrecer una relación calidad-precio adecuada, dependiendo del tamaño de la empresa y volumen de facturación.
Comparativa de software de facturación electrónica en RD
Alegra | Citrus | Gurusoft | |
| Facturación electrónica | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Reportes fiscales | ✔️ | ❌ | ❌ |
| Validación e-CF | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Integración con ERP/POS | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Soporte local | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Esta comparativa te ayudará a evaluar las opciones disponibles en el mercado y seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
Pasos para implementar la facturación electrónica
- Solicitar ser emisor electrónico en la DGII
Accede a la Oficina Virtual de la DGII y completa el formulario correspondiente.
- Obtener un Certificado Digital
Selecciona un proveedor autorizado como Vía Firma, Cámara de Comercio u OPTIC.
- Seleccionar un software de facturación electrónica
Elige una herramienta homologada por la DGII que se adapte a las necesidades de tu empresa.
- Realizar pruebas de certificación
Asegúrate de que el software cumple con los requisitos técnicos establecidos por la DGII.
- Capacitar al equipo
Entrena a los responsables de la emisión de e-CF en el uso del software y en las normativas vigentes.
- Implementar en producción
Una vez superadas las pruebas y capacitaciones, comienza a emitir e-CF en el entorno real.
La implementación de la facturación electrónica en República Dominicana es un paso hacia la modernización y eficiencia en los procesos fiscales. Es esencial que los contadores y empresarios se preparen adecuadamente para cumplir con la Ley No. 32-23 y evitar sanciones. Seleccionar el software adecuado y seguir los pasos establecidos garantizará una transición exitosa hacia la facturación electrónica.