La facturación electrónica en México ha evolucionado significativamente con la implementación del CFDI 4.0. Por ello, es importante considerar cuáles son las mejores APIs de facturación en México, que logren adaptarse a nuevas normativas y a buscar soluciones tecnológicas que faciliten el cumplimiento fiscal y optimicen sus procesos administrativos.
Aquí te mostramos los criterios a considerar para elegir una API de facturación.
¿Qué debe cumplir una API de facturación en México?
| Cumplimiento con CFDI 4.0 | La API debe ser compatible con la versión más reciente del CFDI 4.0, que es la normativa vigente en 2025. |
| Integración con el SAT | Debe permitir la conexión con el SAT para timbrado, validación de CFDI y obtener el UUID (identificador único de la factura). |
| Generación de documentos fiscales | Debe generar y almacenar los documentos fiscales en formato XML de acuerdo con los requisitos del SAT. |
| Manejo de complementos fiscales | La API debe soportar los complementos fiscales como Carta Porte, Nómina, Pagos y otros necesarios según la actividad del negocio. |
| Soporte para validación de CFDI | La API debe incluir validaciones automáticas para asegurar que los CFDI emitidos cumplen con las reglas del SAT antes de ser timbrados. |
| Interfaz para consultas y descarga de CFDI | Debe ofrecer un servicio de consulta de facturas electrónicas ya timbradas, además de permitir la descarga del XML y PDF. |
| Capacidad de cancelación de CFDI | Debe permitir la cancelación de facturas electrónicas conforme a los procedimientos establecidos por el SAT. |
| Manejo de folios fiscales | La API debe poder gestionar los folios fiscales de forma secuencial para evitar duplicados y cumplir con los requisitos del SAT. |
| Seguridad y encriptación | Debe cumplir con estándares de seguridad, como la encriptación de datos, para proteger la información fiscal y financiera de la empresa. |
| Generación de reportes fiscales | La API debe permitir la generación de reportes para facilitar la conciliación fiscal y la declaración de impuestos. |
| Cumplimiento con la LFPDPPP | Debe cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) para proteger la privacidad de los datos de los clientes. |
| Soporte técnico y actualizaciones | La API debe ofrecer soporte técnico continuo y actualizaciones conforme se vayan implementando cambios fiscales y tecnológicos. |
| Facilidad de integración con otros sistemas | Debe ser fácil de integrar con otros sistemas de gestión de inventarios, contabilidad y ERP que se utilicen en el negocio. |
¿Cuáles son las mejores APIs de facturación en México?
1. Alegra
Alegra es una plataforma en la nube que permite a grandes empresas, corporativos, pymes y profesionales independientes emitir CFDI 4.0 de manera sencilla. Además cuenta con módulos de contabilidad, POS con gestión de inventarios y más. Destaca por la emisión de diversos tipos de CFDI, incluyendo Carta Porte y complementos fiscales.
Su interfaz intuitiva y su integración con el SAT garantizan el cumplimiento fiscal.
Ofrece planes gratuitos y de pago, adaptándose a diferentes necesidades, por ejemplo, timbrado masivo, contabilizador fiscal, calculadora de IVA y más.
2. Facturama
Facturama destaca por su facilidad de uso y su capacidad para emitir CFDI versión 4.0 Su versión gratuita permite emitir hasta 15 folios fiscales, mientras que sus planes de pago ofrecen timbrado masivo y soporte técnico especializado.
3. Factura-E
Factura-E es una plataforma en línea que permite la emisión de CFDI 4.0 con opciones de personalización y timbrado masivo. Su enfoque en la automatización y la facilidad de uso la hacen una opción atractiva para empresas de diferentes tamaños.
4. CONTPAQi
CONTPAQi ofrece una suite de soluciones que incluyen la emisión de CFDI, la contabilidad electrónica y la gestión de inventarios. Su enfoque integral y su soporte técnico te da una opción confiable para una solución.
La elección del software de facturación electrónica adecuado depende de las necesidades específicas de cada empresa. Es fundamental considerar aspectos como la facilidad de uso, la integración con el SAT, las funcionalidades adicionales y el soporte técnico. Las plataformas mencionadas ofrecen soluciones adaptadas a diferentes perfiles de negocio, garantizando el cumplimiento de la normatividad fiscal vigente en 2025.